Das Jugendhaus Don Bosco in Penzberg sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)

Dienstort: Penzberg
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort

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Das Jugendhaus Don Bosco in Penzberg kümmert sich um Kinder und Jugendliche in allen Lebenslagen. Wir verfügen über Wohngruppen für drei- bis 18-Jährige in verschiedenen Räumlichkeiten. Dabei bieten wir individuelle Fördermöglichkeiten an und arbeiten mit den Vereinen vor Ort zusammen, sodass unsere Bewohnenden aktiv am sozialen Leben teilnehmen können. Die Kinder und Jugendlichen werden von qualifiziertem Fachpersonal betreut.

Ihre Verantwortung:

Sie sind für das Controlling (u.a. Citrix, Cognos aus Sage) und die Quartalsauswertung zuständig
Zu Ihren Aufgaben gehören die Berechnung von Angeboten / Fachleistungsstunden, die Zuarbeit für die Haushaltserstellung / Bilanz, die Analyse der einzelnen Kostenstellen und die Suche nach Optimierungsmöglichkeiten
Sie bereiten Entgeltunterlagen und -verhandlungen vor
Sie sind für den Datenschutz und die Arbeitssicherheit zuständig
Sie unterstützen bei der Spenden-Akquise / Spenderbetreuung
Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit, tauschen sich mit dem Referat für Öffentlichkeitsarbeit aus und helfen mit, ein Corporate Design zu etablieren
Sie arbeiten an dem Investitionskonzept mit
Für den Personalbereich planen Sie mit der Einrichtungsleitung Fortbildungen und die Mitarbeiterentwicklung
Sie sind für die Stellenausschreibungen zuständig
Sie kontrollieren die Tarifpflege nach AVR für die Einrichtung
Sie unterstützen die Anwendung, Umsetzung und Entwicklung der EDV im Bereich Hard- und Software

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Management Assistent, Bürokauffrau/-mann bzw. kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung insb. im stationären Bereich erwünscht
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sichere Rechtschreibung), ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Professionalität und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern und Kooperationspartnern
Belastbarer Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie angewandten Umgangsformen
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Lösungen und digitaler Kommunikation und diversen Anwendungsprogrammen
Identifikation mit den Leitlinien der Salesianer Don Boscos

Das erwartet Sie:

Die Möglichkeit zur eigenständiger Gestaltung des Arbeitsbereichs, mit flexibel gestaltbarer Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice-Anteilen
Wir wünschen uns eine Anfangsarbeitszeit von ca 15 Std., die planbar erweitert werden können.
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
Eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen (u.a. Betriebliche kostenfreie Alterszusatzvorsorge und Krankenzusatzversorgung, Jahressonderzahlungen, tariflicher Jahresurlaub)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bitte fassen Sie idealerweise alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen.

e-mail: kirchner@jhdb.net

Ihre Ansprechpartnerin:

Carolin Kirchner, Einrichtungsleitung,
Jugendhaus Don Bosco, Knappenstr. 5, 82377 Penzberg

Tel.: 08856 – 916 35