Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement

Dienstort: München
Stellenumfang: Voll-/Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort

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Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.

Ihre Verantwortung:

Planung, Koordination und Steuerung der Belegungen des Jugendgästehauses, der Gästezimmer und der Konferenzräume
Annahme und Bearbeitung von Buchungsanfragen, inklusive Angebotserstellung, Nachbereitung und Abrechnung mithilfe der Hotelsoftware
Kommunikation mit Gästen und Veranstaltern von der Anfrage bis zur Abreise
Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen
Allgemeine Empfangsaufgaben: Gästeempfang, Entgegennahme von Anliegen, Auskunftserteilung
Allgemeine administrative Tätigkeiten: Erstellen und Versenden von Rechnungen
Mitarbeit im Tagesgeschäft des Veranstaltungsbereichs: Planung, Organisation und Begleitung der Durchführung von Veranstaltungen und Events

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Belegungsplanung, Gästebetreuung oder Veranstaltungsorganisation wünschenswert
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit
Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrung mit Buchungssystemen von Vorteil
Gute Sprachkenntnisse in Englisch (und Italienisch von Vorteil)

Es erwartet Sie:

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschläge für Nacht-/Feiertags-/Sonntagsarbeit, Zulagen (je nach individueller Lebenssituation und Tätigkeitsbereich z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
Dienstrad-Leasing
Benefits-App mit Angeboten und Rabatten zum Shoppen (aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
Vergünstigtes Essen (Frühstück-/Mittag-/und Abendessen) in der Kantine
kostenfreier Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese per E-Mail an personal[at]salesianum.de

Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München,

Tel.: +49 89 48008 266